CampBox
Попробовать бесплатно
Как выстроить работу между корпорацией
и детскими лагерями?
Попробовать бесплатно
Разберём, как превратить соцсети лагеря в источник заявок. Покажем воронку
и разберём, где теряются клиенты. Отдельно поговорим про ВКонтакте: рост и привлечение.
Наши вебинары
о платформе
стоимость
отзывы
контакты
+7 (495) 191-95-39
Как выстроить работу между корпорацией
и детскими лагерями?
Система общения
лагеря с родителями
Попробовать бесплатно
+7 (495) 191-95-39
CampBox
Меньше ручной работы и полный контроль статусов
Все участники работают в одной системе
Как это работает
Сотрудники оформляют путёвки онлайн, лагеря получают готовые заявки и документы, а HR-отдел видит все статусы и управляет процессом без таблиц и ручной работы
Формирует список сотрудников, квоты и правила получения путёвок: кто может поехать, на каких условиях и в какие лагеря

Организация задаёт условия
Создаёт отдельную страницу или систему оформления для сотрудников с учётом всех заданных параметров и ограничений
CampBox запускает оформление
Сотрудники, которым доступна программа, самостоятельно заполняют данные, загружают документы и оплачивают путёвку онлайн

Сотрудник оформляет путёвку
Все заявки, документы и оплаты автоматически передаются в систему лагеря без ручной обработки и переписок
Лагерь получает готовые данные
Видит список оформленных путёвок, статусы по каждому сотруднику и общую статистику по программе
Организация контролирует результат
Нет единой картины
Сложно быстро понять статус по сотрудникам и путёвкам
Таблицы, почта и мессенджеры не связаны между собой
Одна система вместо десятков ручных операций
Работа в единой системе CampBox
Разрозненная работа
Один процесс для всех участников
Организация, сотрудники и лагеря работают в одной системе без пересылки данных
Минимум ручных операций
Не нужно собирать, переносить и сверять данные вручную
Данные не расходятся
Все изменения автоматически синхронизируются между сторонами
Процесс под контролем
В любой момент видно, кто оформился, а кто нет
Снижение нагрузки на команду
Меньше рутинных задач у HR и сотрудников лагеря
Разные каналы и инструменты
Постоянная ручная работа
Данные приходится собирать, переносить и проверять вручную
Ошибки и расхождения
Списки не синхронизируются и требуют постоянной проверки
Перегруз команды
HR и лагеря тратят время на рутину вместо нормальной работы
-60%
времени на обработку
из-за ручного сбора, передачи и проверки данных
В
раза медленнее
2-3
Как выглядит процесс с каждой стороны?
Управляет процессом, не погружаясь в операционку
HR перестаёт быть “передаточным звеном” между сотрудником и лагерем
Сотрудники самостоятельно оформляют путёвки без участия HR
Не нужно собирать, проверять
и передавать данные вручную
Все заявки, статусы и документы доступны в одном интерфейсе
Видно, кто оформился, на каких условиях и на какой стадии
Взаиморасчёты с лагерями прозрачны и не требуют ручной сверки
Работает с уже оформленными данными, а не с потоком правок
Получает заявки, документы и оплаты сразу в системе
Не запрашивает данные повторно
и не сверяет списки вручную
Работает с уже структурированной
и полной информацией
Видит загрузку и оформление
по корпоративным заездам
Параллельно ведёт обычные продажи без конфликтов по местам
Квоты можно разделять между корпоративными и обычными клиентами
Сам проходит процесс оформления без лишних действий
Оформляет путёвку онлайн в удобное время
Заполняет данные и загружает документы в одном месте
Сразу видит условия, стоимость и доступные смены
Оплачивает путёвку без дополнительных согласований
Может задать вопросы через чат-бот и получить быстрый ответ
Не зависит от HR и не тратит время на офлайн-процессы
Организация
ЛАГЕРЬ
Сотрудник (родитель)
Как выглядит процесс с каждой стороны?
Управляет процессом, не погружаясь в операционку
HR перестаёт быть “передаточным звеном” между сотрудником и лагерем
Сотрудники самостоятельно оформляют путёвки без участия HR
Не нужно собирать, проверять
и передавать данные вручную
Все заявки, статусы и документы доступны в одном интерфейсе
Видно, кто оформился, на каких условиях и на какой стадии
Взаиморасчёты с лагерями прозрачны и не требуют ручной сверки
Организация
Работает с уже оформленными данными, а не с потоком правок
Квоты можно разделять между корпоративными и обычными клиентами
Получает заявки, документы и оплаты сразу в системе
Не запрашивает данные повторно
и не сверяет списки вручную
Работает с уже структурированной
и полной информацией
Видит загрузку и оформление
по корпоративным заездам
Параллельно ведёт обычные продажи без конфликтов по местам
ЛАГЕРЬ
Сам проходит процесс оформления без лишних действий
HR перестаёт быть “передаточным звеном” между сотрудником и лагерем
Сотрудники самостоятельно оформляют путёвки без участия HR
Не нужно собирать, проверять
и передавать данные вручную
Все заявки, статусы и документы доступны в одном интерфейсе
Видно, кто оформился, на каких условиях и на какой стадии
Взаиморасчёты с лагерями прозрачны и не требуют ручной сверки
Сотрудник (родитель)
КАК ВЫГЛЯДИТ ПРОЦЕСС С КАЖДОЙ СТОРОНЫ?
Организация
Управляет процессом, не погружаясь в операционку
  • Сотрудники самостоятельно оформляют путёвки без участия HR
  • Не нужно собирать, проверять и передавать данные вручную
  • Все заявки, статусы и документы доступны в одном интерфейсе
  • Видно, кто оформился, на каких условиях и на какой стадии
  • Взаиморасчёты с лагерями прозрачны и не требуют ручной сверки
HR перестаёт быть “передаточным звеном” между сотрудником и лагерем
Лагерь
Работает с уже оформленными данными, а не с потоком правок
  • Получает заявки, документы и оплаты сразу в системе
  • Не запрашивает данные повторно и не сверяет списки вручную
  • Работает с уже структурированной и полной информацией
  • Видит загрузку и оформление по корпоративным заездам
  • Параллельно ведёт обычные продажи без конфликтов по местам
Квоты можно разделять между корпоративными и обычными клиентами
Сотрудник (Родитель)
Сам проходит процесс оформления без лишних действий
  • Оформляет путёвку онлайн в удобное время
  • Заполняет данные и загружает документы в одном месте
  • Сразу видит условия, стоимость и доступные смены
  • Оплачивает путёвку без дополнительных согласований
  • Может задать вопросы через чат-бот и получить быстрый ответ
Не зависит от HR и не тратит время на офлайн-процессы

СОБИРАЕМ РЕШЕНИЕ ПОД ВАШ ПРОЦЕСС РАБОТЫ С ПУТЁВКАМИ

У CampBox есть набор инструментов, из которых можно собрать систему под ваш сценарий: с учётом структуры компании, формата работы с лагерями и условий для сотрудников. Функционал гибко настраивается и позволяет выстроить процесс без ручных операций и разрозненных решений.

1. Оформление путёвок
2. Документы и оплата
3. Условия и квоты
4. Контроль и безопасность
5. Коммуникация
6. Интеграции

ОФОРМЛЕНИЕ ПУТЁВОК

Создаём отдельный лендинг или систему оформления для сотрудников с учётом условий компании.

  • онлайн-бронирование
  • личный кабинет родителя
  • отображение доступных смен и условий
Сотрудники самостоятельно проходят оформление без участия HR

ДОКУМЕНТЫ И ОПЛАТА

Весь процесс оформления проходит в одной системе — без пересылки файлов и ручной проверки.

  • автоматическое формирование договоров
  • электронное подписание
  • онлайн-оплата путёвок
  • хранение всех документов
Документы и оплаты не теряются и не требуют ручного контроля

КОРПОРАТИВНЫЕ УСЛОВИЯ И КВОТЫ

Система настраивается под правила компании и автоматически применяет их при оформлении.

  • персональные промокоды и ID для семей
  • учёт субсидий
  • квоты на путёвки
  • разные условия для сотрудников
Не нужно вручную считать и проверять условия

КОНТРОЛЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ

Все данные по путёвкам собираются в одной системе и всегда актуальны.

  • список оформленных путёвок
  • статусы по каждому сотруднику
  • защита от ошибок и дублирования
  • контроль доступа
  • защита от мошенничества
Не нужно сверять списки и искать расхождения

КОММУНИКАЦИЯ С РОДИТЕЛЯМИ

Система берёт на себя часть общения с родителями и снижает нагрузку на команды.

  • чат-бот с базой знаний
  • ответы на типовые вопросы
  • помощь в процессе оформления
Родители получают быстрые ответы без участия сотрудников

ИНТЕГРАЦИИ

CampBox встраивается в существующую инфраструктуру компании.

  • API с HR-системами
  • передача данных между системами
  • работа внутри корпоративных приложений
Процесс становится частью привычных инструментов
Оставить заявку
Интеграция с вашими внутренними системами
Если в компании уже есть HR-система или внутренний портал, CampBox можно встроить в существующую инфраструктуру через API.

Сотрудник подаёт заявку в привычной системе, компания её согласует и дальше процесс оформления, документы и оплата автоматически передаются в CampBox.

Без дублирования данных и переключения между системами
СТОИМОСТЬ системы
Управление программой путёвок и взаимодействием с лагерями


1% от стоимости оформленных путёвок


Работа с корпоративными заявками и оформление путёвок в системе

1% от стоимости оформленных путёвок

Узнать подробнее
Для корпораций
Для детских лагерей
Частые вопросы
Сколько времени занимает внедрение?
Сроки внедрения обсуждаются индивидуально и зависят от того, как сейчас выстроены процессы и нужны ли интеграции с внутренними системами.

В среднем запуск занимает от месяца: за это время настраивается логика работы, условия для сотрудников, подключаются лагеря и, при необходимости, интеграции с HR-системами или корпоративными порталами. Мы сопровождаем процесс на всех этапах и помогаем выстроить его под вашу модель работы.
Подойдёт ли CampBox, если у нас уже есть HR-система?
Да, CampBox можно встроить в существующую инфраструктуру. Сотрудники подают заявки в привычной HR-системе или корпоративном портале, внутри компании проходит согласование, а дальше данные автоматически передаются в CampBox. Уже там происходит оформление путёвки, работа с документами и оплата. За счёт этого не нужно дублировать процессы и переносить данные вручную.
Можно ли работать сразу с несколькими лагерями?
Да, система изначально рассчитана на работу с несколькими лагерями. Вы можете распределять путёвки между ними, задавать разные условия и видеть общую картину по всем партнёрам. Все данные собираются в одном интерфейсе, поэтому не нужно сводить информацию из разных источников и вручную проверять списки.
Как контролируются условия и квоты?
Все условия задаются заранее и автоматически применяются при оформлении. Система учитывает, кому доступна путёвка, на каких условиях она предоставляется и какие ограничения действуют. Если параметры не соблюдены, оформить путёвку просто не получится. Это позволяет убрать ручные проверки и избежать ошибок.
Как лагерю работать с корпорациями?
CampBox даёт лагерю единый инструмент для работы с корпоративными заездами. Все заявки, данные сотрудников и документы сразу поступают в систему, уже в структурированном виде. Лагерю не нужно собирать списки вручную, уточнять информацию или вносить правки в договоры. При этом можно параллельно работать с обычными клиентами и не смешивать потоки.
Что делать, если у сотрудников возникают вопросы?
В системе есть чат-бот с базой знаний, который отвечает на типовые вопросы и помогает на этапе оформления. Если ситуация нестандартная, подключается сотрудник. За счёт этого большая часть обращений закрывается автоматически, а команда не тратит время на однотипные ответы.
Нужно ли менять текущие процессы?
Нет, текущие процессы не нужно перестраивать, CampBox встраивается в существующую логику работы и повторяет её в системе.

При этом большая часть рутинных задач автоматизируется: сбор и передача данных, работа с документами, контроль статусов и отчётность. За счёт этого процессы остаются привычными, но требуют значительно меньше ручной работы.

В результате команде становится проще работать, а отчёты и контроль формируются автоматически, без постоянных проверок и сверок.