CampBox
Как выстроить работу между корпорацией
и детскими лагерями?
Разберём, как превратить соцсети лагеря в источник заявок. Покажем воронку
и разберём, где теряются клиенты. Отдельно поговорим про ВКонтакте: рост и привлечение.
и разберём, где теряются клиенты. Отдельно поговорим про ВКонтакте: рост и привлечение.
+7 (495) 191-95-39
Как выстроить работу между корпорацией
и детскими лагерями?
и детскими лагерями?
Система общения
лагеря с родителями
лагеря с родителями
+7 (495) 191-95-39
CampBox
Меньше ручной работы и полный контроль статусов
Все участники работают в одной системе
Использование файлов cookie
Настройки файлов cookie
Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек, анализа посещаемости и оценки эффективности рекламных кампаний. Вы можете самостоятельно выбрать, какие категории файлов cookie разрешить. Строго необходимые файлы cookie используются всегда, так как без них отдельные функции сайта работать не смогут.
Как это работает
Сотрудники оформляют путёвки онлайн, лагеря получают готовые заявки и документы, а HR-отдел видит все статусы и управляет процессом без таблиц и ручной работы
Формирует список сотрудников, квоты и правила получения путёвок: кто может поехать, на каких условиях и в какие лагеря
Организация задаёт условия
Создаёт отдельную страницу или систему оформления для сотрудников с учётом всех заданных параметров и ограничений
CampBox запускает оформление
Сотрудники, которым доступна программа, самостоятельно заполняют данные, загружают документы и оплачивают путёвку онлайн
Сотрудник оформляет путёвку
Все заявки, документы и оплаты автоматически передаются в систему лагеря без ручной обработки и переписок
Лагерь получает готовые данные
Видит список оформленных путёвок, статусы по каждому сотруднику и общую статистику по программе
Организация контролирует результат
Нет единой картины
Сложно быстро понять статус по сотрудникам и путёвкам
Таблицы, почта и мессенджеры не связаны между собой
Одна система вместо десятков ручных операций
Работа в единой системе CampBox
Работа без платформы
Один процесс для всех участников
Организация, сотрудники и лагеря работают в одной системе без пересылки данных
Минимум ручных операций
Не нужно собирать, переносить и сверять данные вручную
Данные не расходятся
Все изменения автоматически синхронизируются между сторонами
Процесс под контролем
В любой момент видно, кто оформился, а кто нет
Снижение нагрузки на команду
Меньше рутинных задач у HR и сотрудников лагеря
Разные каналы и инструменты
Постоянная ручная работа
Данные приходится собирать, переносить и проверять вручную
Ошибки и расхождения
Списки не синхронизируются и требуют постоянной проверки
Перегруз команды
HR и лагеря тратят время на рутину вместо нормальной работы
-60%
времени на обработку
из-за ручного сбора, передачи и проверки данных
В
раза медленнее
2-3
Как выглядит процесс с каждой стороны?
Управляет процессом, не погружаясь в операционку
HR перестаёт быть “передаточным звеном” между сотрудником и лагерем
Сотрудники самостоятельно оформляют путёвки без участия HR
Не нужно собирать, проверять
и передавать данные вручную
и передавать данные вручную
Все заявки, статусы и документы доступны в одном интерфейсе
Видно, кто оформился, на каких условиях и на какой стадии
Взаиморасчёты с лагерями прозрачны и не требуют ручной сверки
Работает с уже оформленными данными, а не с потоком правок
Получает заявки, документы и оплаты сразу в системе
Не запрашивает данные повторно
и не сверяет списки вручную
и не сверяет списки вручную
Работает с уже структурированной
и полной информацией
и полной информацией
Видит загрузку и оформление
по корпоративным заездам
по корпоративным заездам
Параллельно ведёт обычные продажи без конфликтов по местам
Квоты можно разделять между корпоративными и обычными клиентами
Сам проходит процесс оформления без лишних действий
Оформляет путёвку онлайн в удобное время
Заполняет данные и загружает документы в одном месте
Сразу видит условия, стоимость и доступные смены
Оплачивает путёвку без дополнительных согласований
Может задать вопросы через чат-бот и получить быстрый ответ
Не зависит от HR и не тратит время на офлайн-процессы
Организация
ЛАГЕРЬ
Сотрудник (родитель)
Как выглядит процесс с каждой стороны?
Управляет процессом, не погружаясь в операционку
HR перестаёт быть “передаточным звеном” между сотрудником и лагерем
Сотрудники самостоятельно оформляют путёвки без участия HR
Не нужно собирать, проверять и передавать данные вручную
Все заявки, статусы и документы доступны в одном интерфейсе
Видно, кто оформился, на каких условиях и на какой стадии
Взаиморасчёты с лагерями прозрачны и не требуют ручной сверки
Организация
Работает с уже оформленными данными, а не с потоком правок
Квоты можно разделять между корпоративными и обычными клиентами
Получает заявки, документы и оплаты сразу в системе
Не запрашивает данные повторно и не сверяет списки вручную
Работает с уже структурированной и полной информацией
Видит загрузку и оформление по корпоративным заездам
Параллельно ведёт обычные продажи без конфликтов по местам
ЛАГЕРЬ
Сам проходит процесс оформления без лишних действий
HR перестаёт быть “передаточным звеном” между сотрудником и лагерем
Сотрудники самостоятельно оформляют путёвки без участия HR
Не нужно собирать, проверять и передавать данные вручную
Все заявки, статусы и документы доступны в одном интерфейсе
Видно, кто оформился, на каких условиях и на какой стадии
Взаиморасчёты с лагерями прозрачны и не требуют ручной сверки
Сотрудник (родитель)
КАК ВЫГЛЯДИТ ПРОЦЕСС С КАЖДОЙ СТОРОНЫ?
СОБИРАЕМ РЕШЕНИЕ ПОД ВАШ ПРОЦЕСС РАБОТЫ С ПУТЁВКАМИ
У CampBox есть набор инструментов, из которых можно собрать систему под ваш сценарий: с учётом структуры компании, формата работы с лагерями и условий для сотрудников. Функционал гибко настраивается и позволяет выстроить процесс без ручных операций и разрозненных решений.
1. Оформление путёвок
2. Документы и оплата
3. Условия и квоты
4. Контроль и безопасность
5. Коммуникация
6. Интеграции
ОФОРМЛЕНИЕ ПУТЁВОК
Создаём отдельный лендинг или систему оформления для сотрудников с учётом условий компании.
- онлайн-бронирование
- личный кабинет родителя
- отображение доступных смен и условий
Сотрудники самостоятельно проходят оформление без участия HR
ДОКУМЕНТЫ И ОПЛАТА
Весь процесс оформления проходит в одной системе — без пересылки файлов и ручной проверки.
- автоматическое формирование договоров
- электронное подписание
- онлайн-оплата путёвок
- хранение всех документов
Документы и оплаты не теряются и не требуют ручного контроля
КОРПОРАТИВНЫЕ УСЛОВИЯ И КВОТЫ
Система настраивается под правила компании и автоматически применяет их при оформлении.
- персональные промокоды и ID для семей
- учёт субсидий
- квоты на путёвки
- разные условия для сотрудников
Не нужно вручную считать и проверять условия
КОНТРОЛЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ
Все данные по путёвкам собираются в одной системе и всегда актуальны.
- список оформленных путёвок
- статусы по каждому сотруднику
- защита от ошибок и дублирования
- контроль доступа
- защита от мошенничества
Не нужно сверять списки и искать расхождения
КОММУНИКАЦИЯ С РОДИТЕЛЯМИ
Система берёт на себя часть общения с родителями и снижает нагрузку на команды.
- чат-бот с базой знаний
- ответы на типовые вопросы
- помощь в процессе оформления
Родители получают быстрые ответы без участия сотрудников
ИНТЕГРАЦИИ
CampBox встраивается в существующую инфраструктуру компании.
- API с HR-системами
- передача данных между системами
- работа внутри корпоративных приложений
Процесс становится частью привычных инструментов
Интеграция с вашими внутренними системами
Если в компании уже есть HR-система или внутренний портал, CampBox можно встроить в существующую инфраструктуру через API.
Сотрудник подаёт заявку в привычной системе, компания её согласует и дальше процесс оформления, документы и оплата автоматически передаются в CampBox.
Без дублирования данных и переключения между системами
Сотрудник подаёт заявку в привычной системе, компания её согласует и дальше процесс оформления, документы и оплата автоматически передаются в CampBox.
Без дублирования данных и переключения между системами
СТОИМОСТЬ системы
Управление программой путёвок и взаимодействием с лагерями
1% от стоимости оформленных путёвок
Работа с корпоративными заявками и оформление путёвок в системе
1% от стоимости оформленных путёвок
Для корпораций
Для детских лагерей
Частые вопросы
Сколько времени занимает внедрение?
Сроки внедрения обсуждаются индивидуально и зависят от того, как сейчас выстроены процессы и нужны ли интеграции с внутренними системами.
В среднем запуск занимает от месяца: за это время настраивается логика работы, условия для сотрудников, подключаются лагеря и, при необходимости, интеграции с HR-системами или корпоративными порталами. Мы сопровождаем процесс на всех этапах и помогаем выстроить его под вашу модель работы.
В среднем запуск занимает от месяца: за это время настраивается логика работы, условия для сотрудников, подключаются лагеря и, при необходимости, интеграции с HR-системами или корпоративными порталами. Мы сопровождаем процесс на всех этапах и помогаем выстроить его под вашу модель работы.
Подойдёт ли CampBox, если у нас уже есть HR-система?
Да, CampBox можно встроить в существующую инфраструктуру. Сотрудники подают заявки в привычной HR-системе или корпоративном портале, внутри компании проходит согласование, а дальше данные автоматически передаются в CampBox. Уже там происходит оформление путёвки, работа с документами и оплата. За счёт этого не нужно дублировать процессы и переносить данные вручную.
Можно ли работать сразу с несколькими лагерями?
Да, система изначально рассчитана на работу с несколькими лагерями. Вы можете распределять путёвки между ними, задавать разные условия и видеть общую картину по всем партнёрам. Все данные собираются в одном интерфейсе, поэтому не нужно сводить информацию из разных источников и вручную проверять списки.
Как контролируются условия и квоты?
Все условия задаются заранее и автоматически применяются при оформлении. Система учитывает, кому доступна путёвка, на каких условиях она предоставляется и какие ограничения действуют. Если параметры не соблюдены, оформить путёвку просто не получится. Это позволяет убрать ручные проверки и избежать ошибок.
Как лагерю работать с корпорациями?
CampBox даёт лагерю единый инструмент для работы с корпоративными заездами. Все заявки, данные сотрудников и документы сразу поступают в систему, уже в структурированном виде. Лагерю не нужно собирать списки вручную, уточнять информацию или вносить правки в договоры. При этом можно параллельно работать с обычными клиентами и не смешивать потоки.
Что делать, если у сотрудников возникают вопросы?
В системе есть чат-бот с базой знаний, который отвечает на типовые вопросы и помогает на этапе оформления. Если ситуация нестандартная, подключается сотрудник. За счёт этого большая часть обращений закрывается автоматически, а команда не тратит время на однотипные ответы.
Нужно ли менять текущие процессы?
Нет, текущие процессы не нужно перестраивать, CampBox встраивается в существующую логику работы и повторяет её в системе.
При этом большая часть рутинных задач автоматизируется: сбор и передача данных, работа с документами, контроль статусов и отчётность. За счёт этого процессы остаются привычными, но требуют значительно меньше ручной работы.
В результате команде становится проще работать, а отчёты и контроль формируются автоматически, без постоянных проверок и сверок.
При этом большая часть рутинных задач автоматизируется: сбор и передача данных, работа с документами, контроль статусов и отчётность. За счёт этого процессы остаются привычными, но требуют значительно меньше ручной работы.
В результате команде становится проще работать, а отчёты и контроль формируются автоматически, без постоянных проверок и сверок.
Навигация
424033, Республика Марий Эл,
г Йошкар-Ола, Воскресенский пр-кт, д. 9б, помещ. 3
г Йошкар-Ола, Воскресенский пр-кт, д. 9б, помещ. 3
Юридический адрес
Приложить подробное описание проблемы;
Предоставить скриншоты
Предоставить доступ (логин, пароль)
в то пространство, где возникла проблема
(например, личный кабинет)
в то пространство, где возникла проблема
(например, личный кабинет)
Предпочтительный алгоритм обращения:
Мы работаем: пн-пт с 10:00 до 18:00
Поддержка