ОтчетыПлатформа автоматизирует процесс сдачи отчетности. Каждый месяц система самостоятельно собирает всю необходимую информацию о проданных путевках, (внесенных через систему учета либо оформленных через модуль бронирования) в течение предыдущего месяца. Ниже представлена подробный алгоритм формирования ежемесячной отчетности:
Автоматическое формирование отчёта
Платформа ежемесячно автоматически генерирует отчёт по продажам путёвок, завершённых в предыдущем месяце. Отчёт включает полную информацию обо всех путёвках, оплаченных родителями, с указанием:
- Автоматически присвоенного номера путёвки,
- ФИО родителя, оплатившего путёвку,
- Даты заезда и выезда ребёнка,
- Суммы платежа,
- Расчёта лицензионного вознаграждения и итоговой суммы комиссии.
Доступность отчёта
В первый рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом, формируются отчётные файлы, которые становятся доступными сотрудникам лагеря.
- Реестр доступен для просмотра и загрузки во вкладке «Отчёты», представлен в удобном формате Excel.
- Возможности редактирования
- Период внесения изменений длится первые четыре календарных дня месяца, следующего за отчетным.
- Сотрудники лагеря имеют право исправить ошибочные сведения в реестре перед отправкой финального документа.
- Фиксация и передача реестра
- Начиная с пятого рабочего дня месяца, реестр фиксируется системой и больше не подлежит изменениям.
- Заблокированный файл направляется в бухгалтерию для подготовки счёта на оплату услуг платформы CampBox.
Эта структура делает процесс прозрачным и удобным для отслеживания этапов обработки отчётных документов, позволяя оперативно реагировать на необходимость исправлений и избегать ошибок в формировании счетов.