Раздел “Сводная информация” в платформе CampBox

О платформе

Возможности

Нам доверяют

Стоимость

Раздел «Сводная информация» в платформе CampBox

Весь основной функционал системы учета собран в разделе «Сводная информация», где вы можете посмотреть информацию и отредактировать ее. Раздел расположен в правом верхнем углу экрана.

В разделе можно получить:

информацию по выполнению плана продаж,
информацию по заполняемости жилого фонда,
информацию по заполнению отрядов,
список детей, с забронированными или оплаченными путёвками,
распределить детей по комнатам и отрядам,
выгрузить полную информацию по всем сменам.

Информацию по выполнению плана продаж в рамках выбранной смены можно увидеть в правой части таблицы “План/факт”, под ячейкой “Выручка”.

Важно! В общей информации учитываются данные на основании зарегистрированных продаж, а в детальной — данные по расселённым детям. Поскольку при продаже расселение не является обязательным требованием, цифры в этих методах учёта могут не совпадать.

Актуальные цифры предоставляются по двум параметрам:

Продано на сумму - общая сумма полученных и ожидаемых поступлений по совершённым продажам. Цифра определяется сложением стоимости всех проданных путёвок по выбранной смене со всеми статусами оплаты.
Поступления - сложение фактической стоимости всех продаж по выбранной смене со статусами оплаты “оплачено”, “бюджет”, “акционная цена” и “частичная оплата”.

Информация по заполняемости жилого фонда (общая и в разрезе корпусов/комнат)

Сводную информацию по заполняемости жилого фонда в рамках выбранной смены можно увидеть обобщённо, либо в разрезе комнат.

Актуальные цифры предоставляются по двум параметрам:

План — плановое количество мест в смене (заполняется при оформлении смены во вкладке «Смена»).
Факт — общее количество всех продаж в смене, вне зависимости от статуса оплаты.

Детальная информация по заполняемости

Детальную информацию в разрезе корпусов/комнат можно увидеть в нижней таблице «Размещение».

Доступна информация по:

количеству свободных мест,
полу детей, заселённых в комнаты,
возрасту детей, заселённых в комнаты.

Список детей, с забронированными или оплаченными путёвками (в разрезе Программ)

В таблице «Путёвки» представлена информация по всем продажам, совершённым в рамках выбранной смены в разрезе программ. Информация по продаже включает:

ФИО ребёнка,
пол ребёнка,
комментарии, полученные при оформлении продажи,
статус оплаты ,
документы,
комната, в которую заселён ребёнок ,
отряд, в который распределён ребёнок .

Данные параметры редактируются и вы можете вносить необходимые корректировки.

Учёт заполняемости отрядов

Расположенная справа от «Путёвок» таблица позволяет контролировать наполняемость отрядов. В неё транслируются:

название отряда (заполняется во вкладке «Отряд»),
плановое количество детей (заполняется во вкладке «Отряд»),
количество детей, распределенных в данный отряд.

3.9.5. Выгрузка сводной информации по всем сменам

Платформа позволяет выгрузить в excel отчёт по всей имеющейся информации по продажам, родителя м и детям. Для формирования отчёта необходимо нажать на кнопку «Выгрузить список по всем сменам». Будет выгружена информация на текущую дату.

В полученном отчёте представлены следующие поля:

ФИО ребёнка,
пол ребёнка,
смена,
программа,
плановая стоимость,
фактическая оплата,
статус оплаты,
ФИО родителя,
контакты родителя,
адрес ребенка,
дата рождения ребенка,
гражданство ребёнка,
отряд,
комната,
статус документов (сданы/не сданы).

В данном разделе также можно автоматически распределить детей по отрядам и провести авторасселение. О том, как это сделать, смотрите в отдельном уроке