Автоматический отчёт по работе лагеря в системе CampBox

О платформе

Возможности

Нам доверяют

Стоимость

Автоматический отчёт по работе лагеря в системе CampBox

“Отчеты”. Платформа автоматизирует процесс сдачи отчетности. Каждый месяц система самостоятельно собирает всю необходимую информацию о проданных путевках, (внесенных через систему учета либо оформленных через модуль бронирования) в течение предыдущего месяца. Ниже представлена подробный алгоритм формирования ежемесячной отчетности:

Автоматическое формирование отчёта

Платформа ежемесячно автоматически генерирует отчёт по продажам путёвок, завершённых в предыдущем месяце.
Отчёт включает полную информацию обо всех путёвках, оплаченных родителями, с указанием:

Автоматически присвоенного номера путёвки,
ФИО родителя, оплатившего путёвку,
Даты заезда и выезда ребёнка,
Суммы платежа,
Расчёта лицензионного вознаграждения и итоговой суммы комиссии.

2. Доступность отчёта

в Первый рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом, формируются отчётные файлы, которые становятся доступными сотрудникам лагеря.
Реестр доступен для просмотра и загрузки во вкладке «Отчёты», представлен в удобном формате Excel.

4. Период внесения изменений длится первые четыре календарных дня месяца, следующего за отчетным.

Сотрудники лагеря имеют право исправить ошибочные сведения в реестре перед отправкой финального документа.

5. Фиксация и передача реестра

Начиная с пятого рабочего дня месяца, реестр фиксируется системой и больше не подлежит изменениям.
Заблокированный файл направляется в бухгалтерию для подготовки счёта на оплату услуг платформы CampBox.

3. Возможности редактирования

Эта структура делает процесс прозрачным и удобным для отслеживания этапов обработки отчётных документов, позволяя оперативно реагировать на необходимость исправлений и избегать ошибок в формировании счетов.